Максимова С.В. в 1987 году окончила Восточно-Сибирский государственный институт культуры по специальности «Библиотековедение и библиография», в 1993 году – очную аспирантуру Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН (г. Новосибирск). В 1994 году защитила диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук по теме «Книжное дело в Якутии (1917-1991 гг.)».

В 1987-2016 годы – старший библиограф, ведущий научный сотрудник, заведующая научно-исследовательским отделом, руководитель Научно-исследовательского центра книжных памятников Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).

С 2000 года – по настоящее время – заведующая кафедрой библиотечно-информационной деятельности Арктического института культуры и искусств.

В 2008-2015 годы – проректор по учебной работе Арктического института культуры и искусств.

С.В. Максимова является организатором высшего библиотечного образования в Республике Саха (Якутия). Круг научных интересов С.В.Максимовой охватывает историю и современное состояние книжного дела Якутии. Опубликована более 50 научных статей, учебно-методических материалов. С 1995 года научный руководитель комплексной темы исследования «Книжная культура Якутии XVII-XXI вв.». Под научной редакцией Саргыланы Максимовой изданы монографии – Е.П.Гуляевой «Книга в Якутии 1812-1916 гг.» (2006), В.Н. Павловой «Н.Н. Грибановский – библиограф, краевед Якутии» (2007)., в печати коллективная монография «Книжная культура в Якутии (1742-1917 гг.)» (2016).

С.В. Максимова на базе Национальной библиотеки организовала Региональный центр по работе с книжными памятниками, с 2013 года официально утверждена уполномоченным (федеральным экспертом) Министерства культуры Российской Федерации по культурным ценностям (книжные памятники).

Под научным руководством С.В. Максимовой развивается национальная и краеведческая библиографии республики, подготовлены и изданы более 20 указателей. Созданные под ее руководством фундаментальные указатели – «Библиография Якутии» (2012), «Сводный каталог якутской книги 1812-1917 гг.» (2015), «Героический эпос Олонхо 1848-2013 гг.» (2015) – стали победителями российских профессиональных конкурсов.

С.В.Максимова является выпускающим редактором профессиональных журналов «Вестник Национальной библиотеки РС(Я)», «Вестник АГИКИ», «Культура и искусство Арктики», координатор Информационного портала «Память Якутии». Отличник культуры Республики Саха (Якутия) (2005), награждена грамотой Министерства культуры Российской Федерации (2000).